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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679


Gentile Cliente,

desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.


Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. dare esecuzione al contratto d’albergo - compreso l’onere di registrazione - e comunicare all’autorità locale le generalità dei clienti alloggiati, nonché adempiere ai vigenti obblighi amministrativo/contabili e fiscali.
2. conservare i dati di registrazione all’interno dei nostri server e portali per facilitare le future attività di registrazione in hotel;
3. inviare comunicazioni inerente i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività e servizi (ad es. promozioni, inviti ad eventi, ecc.) con modalità automatizzate (posta elettronica).

Categorie particolari di dati Il trattamento dei dati suindicati, da parte di THE CUBE SRL, potrebbe riguardare - previo Suo espresso consenso - anche dati relativi alla sua salute (es. handicap fisico, per cui viene richiesta in fase di prenotazione una particolare tipologia di camera). In queste ipotesi, le garantiamo che il trattamento avverrà limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali, relativi all’erogazione dei Servizi Alberghieri, nei limiti delle prestazioni e dei servizi da Lei richiesti in fase di prenotazione o nel corso del soggiorno presso la nostra struttura alberghiera. Il conferimento dei dati relativi alla salute è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per la Società di adempiere agli obblighi di legge ed a quelli derivanti dal contratto. Modalità di trattamento Il trattamento dei dati sarà svolto in forma manuale e/o con modalità e strumenti automatizzati ed informatizzati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679. Saranno quindi impiegate misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, cui tali dati si riferiscono, e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato. Conservazione Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

Natura del Conferimento Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli, ovvero, il mancato consenso al loro trattamento, determinerà l’impossibilità per THE CUBE SRL di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.

Ambito di comunicazione e diffusione I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

-consulenti esterni alla società incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d’imposta;-soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.);-società controllanti, controllate, consorziate e collegate alle quali THE CUBE SRL affida talune attività (come ad esempio la gestione delle mailing list);-consulenti della Società o altri soggetti che forniscono servizi connessi al Servizio Alberghiero.

Trasferimento dei dati a paesi terzi Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO Il Titolare del Trattamento è THE CUBE SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco aggiornato dei responsabili è conservato presso la sede dell’attività in Via San Michele Campagna, 25 - 43036 Fidenza (PR). Non è stato nominato il DPO.

Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento THE CUBE SRL, con sede legale e del trattamento in Via San Michele Campagna, 25 - 43036 Fidenza (PR) - P.IVA 02822260341, mail: cubehotelfidenza@pec.it



Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto      b) che segue;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;d)ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 GDPR 2016/679 in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione– a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 GDPR 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

i)proporre reclamo alla competente autorità di controllo.